سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس
یکی از مهمترین نگرانیها در عصر حاضر در برگزاری کنفرانسها وجود یک سیستم کنفرانس مناسب می باشدکه تاثیر بسزایی در اجرای برنامه ها و آرامش خاطر شرکت کنندگان درجلسه دارد.
در مواردی که تعداد حاضرین در جلسه کم باشد مجریان کار از سیستم های سنتی معمول به همراه میکروفون های بیسیم استفاده می کنند اما در مواردی که تعداد سخنرانان جلسه زیاد باشد از سیستم های کنفرانس استفاده می شود. استفاده از این سیستم کنفرانس ، باعث کاهش صرفه جویی در زمان ،ایجاد نظم درجلسه وارتباطات صحیح و بهتر بین مخاطبین درجلسه می شود . با پیشرفت تکنولوژی در دنیای امروز تقریبا”هر فعالیتی به نوعی مرتبط با ابزارهای تکنولوژیک می باشد و قطعا” استفاده از ابزارهای به روز ومدرن و با کیفیت بالا مثل سیستم کنفرانس میتواند کارائی و بهره وری موثرتری را به همراه داشته باشد.
امروز ارتباط با سیستم کنفرانس به عنوان یکی از مهمترین و اصلی ترین بخش های یک سالن کنفرانس و زندگی اجتماعی انسان محصوب می شود و شدیدا”با تکنولوژی همراه شده است.در اینصورت است که مطابق با اهمیت ارتباط از راه دور ، ارتباط نزدیک و مذاکره نیز جایگاه ویژه ای در زندگی بشر پیدا کرده است.
سیستم کنفرانس
قیمت سیستم کنفرانس
یکی از مهمترین مواردی که شرکت آوا صدای پژواک به آن اهمیت می دهد قیمت سیستم کنفرانس می باشد.
خدمات فروش در شرکت آوا صدای پژواک در دو بخش خدمات پیش از خرید و خدمات پس از خرید انجام می شود. مشاوران ما ، قبل از خرید هر کالا، مشتریان عزیز را راهنمایی خواهند نمود ، تا بهترین محصول را با توجه به نیاز خود تهیه نمایند. دلیل آن کیفیت و نیز قیمت سیستم کنفرانس می تواند باشد لذا توصیه می کنیم جهت خرید بهتر و انتخاب محصول متناسب با نیاز خود با کارشناسان فروش در شرکت آوا صدای پزواک تماس حاصل فرمایید
امروزه ارتباطات به شکل های مختلفی ایجاد می شود یکی از این ارتباطات وجود سالن کنفرانس جهت برقراری روابط میان رئیس و مرئوس و ارتباط میان سازمان های مختلف جهت برقراری رابطه ای سودمند و نیز تبادل اطلاعات می باشد. جهت ایجاد چنین روابطی برای تبادل اطلاعات نیازمند یک مکان به نام سالن کنفرانس و یکسری تجهیزات با نام سیستم های کنفرانسی هستیم.
سالن های کنفرانسی بیشتر در شرکت ها و سازمان های بزرگ که پرسنل بیشتری دارند و نیز با شرکت های دیگری که در ارتباط هستند وجود دارد. سالن های کنفرانس بنا به تعداد نفرات و نوع کاربری نیازمند ۲ نوع سیستم های کنفرانس مجزا و متفاوت می باشند. سالن هایی که شرکت کنندگان آنها احتیاج دارند و تمایل دارند که هنگام مباحثه تصویر و صدای آنها همزمان با هم رکورد و پخش شود و نیز به شرکت های دیگر لینک پیدا کند و نیز سالن هایی که شرکت کنندگان آنها فقط تمایل دارند که صدای آنها رکورد شود.
از این حیث به سیستم های کنفرانس که صدا و تصویر را همزمان رکورد و پخش می کنند ، سیستم های کنفرانس دیجیتال می گویند و سیستم هایی که فقط صدا را رکورد می کنند ، سیستم های کنفرانس آنالوگ گفته می شود.
اگر بخواهیم بیشتر به توضیح و شناساندن سیستم کنفرانس بپردازیم باید بگوییم که سیستم کنفرانس های دیجیتال متشکل از یک ست کامل سیستم کنفرانس (کنسول شرکت کننده به تعداد نفرات ، کنسول ریاست به تعداد روسا ، منبع تغذیه) ، دوربین های کنفرانسی و نیز مانیتور و رکوردر جهت ضبط و پخش صدا و تصویر افراد حاضر در سالن کنفرانس.
همچنین سیستم های کنفرانس آنالوگ نیز متشکل می باشد از ست کامل سیستم کنفرانس (شرکت کننده به تعداد نفرات ، کنسول ریاست به تعداد روسا ، منبع تغذیه)
نکته قابل توجه این می باشد که به هردو سیستم های کنفرانس آنالوگ و دیجیتال می توان مشخصه هایی از قبیل ترجمه همزمان و قابلیت رای گیری متناسب با کاربری سالن به شمار آورد.
در مرحله بعد از شناخت سیستم های کنفرانس و سالن های کنفرانس و سالن های کنفرانس به مزایا و اهداف اینگونه تجهیزات می پردازیم.
سالن های کنفرانس در مرحله اول جهت ساماندهی و پیدا کردن راه حل به مسائل موجود در سازمان ها و شرکت های مختلف شکل می گیرند که این کنفرانس ها و همایش ها در راستای مشورت جهت ارتقا و پیشرفت یک سازمان و هم نیز در راستای حل مشکلات و بحران های موجود برقرار میشود.
اینگونه کنفرانس ها ، تصمیم گیری درباره مسائل را تسریع می بخشد و امکان حضور در جلسات متعدد کاری را به شرکت کنندگان می دهند . به طور کلی یکی از رایج ترین موارد کاربرد سیستم های کنفرانس در مورد سیستم کنفرانس دیجیتال، برقراری ارتباط زنده از راه دور می باشد.
از دیگر کاربردهای کلی سیستم های ویدیو کنفرانس می توان شرکت در جلسات و سمینارها و کنفرانس های متعدد اشاره کرد.
مشاوره و بازاریابی و فروش نیز در این مورد از راه دور میتوان انجام گرفت .
گزارش به دیگر همکاران و نیز مدیریت سازمان های مختلف از راه دور ولی به طور کاملا” زنده و رادیویی.
به امید خدا و تلاش روز افزون در مقاله ی بعدی اطلاعات بیشتری را در مورد سالن کنفرانس و سیتم های کنفرانسی و کارایی آنها، به اشتراک گذاشته می شود.
سیستم کنفرانس صوتی
سیستم کنفرانس صوتی
بایک نگاه کلی واجمالی به زندگی بشراز دیربازتاکنون درمی یابیم که نیازبه استفاده ازسیستم صوت و به تبع آن بزرگ شدن اجتماعات و جلسات انسان را به فکراختراع سیستم کنفرانس صوتی انداخت وبنابه نیاز روز این سیستم کنفرانس صوتی جایگزین سیستمهای صوت قدیمی شدند.از این سیستمها برای تبادل اطلاعات دردنیا و انتقال پیام استفاده می شود و بشر توانست درعصر حاضر سیستم کنفرانس صوتی پیشرفته ای را اختراع کند.
امروزه وجود سیستم کنفرانس صوتی بصورت امری واجب و ضرروی تبدیل گشته و در سرتاسر دنیا کمتر مکانی را می توان یافت که نیاز به سیستم کنفرانس صوتی نداشته باشد چرا که بدون وجود این سیستم کنفرانس صوتی اداره این سالنها امکان پذیرنخواهد بود.
یکی از وظایف اصلی سیستم کنفرانس صوتی انتقال پیام بطور واضح جهت اعلام به حاضرین درجلسه می باشد.سیستم کنفرانس صوتی یک سیستم تقویت الکترونیکی با سیستم کنفرانس،میکسر،آمپلی فایر و بلندگومی باشد.
برخی ازسیستم کنفرانسهای صوتی درسالنهای کوچک و اماکن عمومی که دارای سالنهایی با ابعاد کوچک هستند استفاده می شوند و در مقابل ازسیستم کنفرانس صوتی پیچیده با تعدادی بلندگو بطور گسترده ،درسالنهایی با ابعاد بزرگتر استفاده میشود.
سیستم کنفرانس صوتی از تعدادی میکروفن ، منبع تغذیه تشکیل شده است که درصورت نیاز سالن کنفرانس میتوان به تجهیزات فوق آمپلی فایر بلندگو و صوت جانبی جهت ارتقا کیفیت صوت درسالن اضافه نمود.
برای طراحی اصولی سیستم کنفرانس صوتی باید به نکات زیرتوجه کرد:
امروزه طراحی سیستم کنفرانس صوتی یکی ازمهمترین عناصر سالن کنفرانس می باشد .
الف:اختشاش(نویز)به هرگونه صدای ناخواسته نویز میگویند که می تواند بصورت اختشاش های داخل سالن یا اختشاش های خارج از سالن باشد .
ب : انعکاس صوت:که درفرکانسهای کم بسیار زیان آور و باعث پایین آمدن کیفیت صدای اصلی میشود.
ج : تشدید(اکو)انعکاسی ازصدا که بعد از صدای دیگرشنیده میشود وبعد از انعکاس به طور مستقیم سیرمی کند را اکو می گوئیم وممکن است تا مدت زمان ۵۰ میلی ثانیه نیز نسبت به صدای اصلی تاخیر داشته باشد.برای کم کردن این اثر باید موقعیت بلندگوها در مکانهای بلند (برای فضاهای باز) باشد یا اینکه باید بلندگوهایی باقدرت پائین رادرچند نقطه قرارداد.
مراحل طراحی سیستم کنفرانس صوتی شامل :
محاسبات آکوستیک محیط ، انتخاب سیستم کنفرانس صوتی ، طراحی چیدمان و مکان سنجی تجهیزات صوتی و همچنین بادر نظر گرفتن نوع کاربری محیط ،متریال سطح ،دیوارها وسقف وحجم صدای مورد نظرمیباشد.
مزایا وکاربردسیستم کنفرانس صوتی :
۱: پخش یکنواخت صدای سخنرانان
۲: تعیین تعدادسخنرانان
۳: مدیریت سخنرانان وقطع میکروفن توسط جلسه
۴: تصویربرداری وچرخش اتوماتیک وخودکار دوربین به سمت میکروفن موردنظر
۵: قابلیت رکوردرصداوتصویر
۶: قابلیت ترجمه همزمان
۷: قابلیت نصب تلفن کوپلر
۸: امکان رای گیری سخنرانان
لینک های مرتبط : تجهیزات سالن کنفرانس / میکروفون رومیزی / میکروفون کنفرانس / قیمت میکروفون کنفرانس / سیستم پیجینگ