تجهیزات مورد نیاز درسالن کنفرانس شامل:

• سیتم کنفرانس صوتی ۲- سیستم تصویر برداری خودکار۳- سیستم پخش تصویر ۴-سیستم صوت جانبی ۵- سیستم ویدئو کنفرانس
• سیستم کنفرانس صوتی : یکی از اصلی ترین تجهیزات سالن کنفرانس میکروفون های نصب شده برروی میز کنفرانس می باشد .این کنسولها علاوه بر زیبایی ظاهری دارای امکانات سخت افزاری و نرم افزاری از قبیل امکان رای گیری ، ترجمه همزمان ، خروجی هدفون برروی کنسولهای کنفرانس نیز می باشند. در تجهیزات سالن کنفرانس استفاده از سیستم های بی سیم به صورت چشم گیری فرا گیرشده ودارای محاسنی از جمله کاهش تعداد میکروفون ها ،عدم نیاز به برشکاری و سوراخکاری بر روی میز ،سهولت وسرعت در نصب و عدم نیاز به کابل کشی می باشد .
• سیستم تصویر برداری خودکار : از دیگر تجهیزات سالن کنفرانس سیستم تصویر برداری خودکار میباشد . پیش ازاین ضبط وذخیره سازی تصاویر در جلسات بصورت دستی و توسط فیلمبردار انجام می گرفت و صدای عمومی سالن برروی آن ضبط می گردید و چرخش دوربین به سمت سخنران ،گم کردن احتمالی سخنرانان را نیز درپی داشت .در سیستمهای نوین تصویربرداری و تجهیزات سالن کنفرانس چرخش دوربین به سمت سخنران بصورت خودکار و درکمترین ثانیه ها صورت می گیرد و ضریب خطای تصویر برداری را به صفر می رساند که دراین سیستم دیگر نیازی به فیلمبردارو تغییرات در خروجی صدا و تصویروجود ندارد
• سیستم پخش تصویر : در تجهیزات سالن کنفرانس از سیستم پخش تصویر برای پخش فیلم ، نمایش فایل ها و پخش تصویر سخنران ویا کنفرانس ویدئویی استفاده می شودکه نیاز به استفاده ، ازصفحات نمایش بزرگ میباشد . استفاده از ویدئو پرژکتور ،صفحات پلاسما و LCD از روشهای معمول پخش تصویرمی باشند که امکان انتقال و نمایش تصویر لپ تاپ سخنرانان ،برروی نمایشگرها از جمله امکانات مفیدی است که باعث ارتقا سطح کیفی و اثرگذاری در بیشتر جلسات می گردد.
• سیستم صوت جانبی : سیستم صوت جانبی از دیگر تجهیزات سالن کنفرانس می باشد زمانیکه حجم صدای خروجی از بلند گوهای داخلی سیستم کنفرانس ،برای تمام حضار کافی نباشد یا نیازبه پخشش صدای فیلم ، موسیقی و ….در سالن کنفرانس وجود داشته باشد، ما نیاز به یک سیستم صوت جانبی داریم . تجهیزات صوت جانبی این سالنها معمولا شامل اسپیکرهای حرفه ای ، میکسر ، آمپلی فایرو در صورت نیاز میکروفون های  بی سیم وبا سیم ،دستی ویقه ای می باشد.
• ویدئو کنفرانس : از دیگر تجهیزات سالن کنفرانس ، ویدئو کنفرانس میباشد.استفاده بهینه از نیروهای متخصص یکی از بزرگترین مشکلات در هر سازمانی است.سفرهای کاری وحضور فیزیکی در جلسات باعث کاهش بهره وری وایجاد مشکلات برای مدیران می گردد و حضور مجازی در جلسات باعث برطرف شدن قسمت عمده ای از این مشکلات می گردد. ارتباط صوتی و تصویری با سایر نقاط مختلف توسط ویدئو کنفرانس امکان پذیر می گردد.استفاده از این تکنولوژی باعث کاهش هزینه های جابجایی واز دست دادن بخش قابل توجهی از زمان ،نیرو وبازدهی کاری وفکری افراد می گردد.